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Erzeugt Mahnungen für Debitoren mit offenen Salden. Sie müssen ein Belegdatum festlegen, das in der Stapelverarbeitung verwendet werden soll.

Die Stapelverarbeitung verwendet Informationen von der Debitorenkarte, um die jeweils gültigen Bedingungen für die Mahnung festzulegen. Die Stapelverarbeitung verwendet den Mahnmethodencode und den Zinsrechnungscode, der dem Debitor zugeordnet ist, um Folgendes für die Mahnung festzulegen:

Die Mahnmethoden können in Stufen unterteilt werden, die die Flexibilität bieten, verschiedene Bedingungen auf Mahnungen zu verwenden, je nachdem, ob es sich um die erste, zweite oder dritte Mahnung an den Debitor handelt.

Wenn Sie die Stapelverarbeitung ausführen, bestimmt das Feld Toleranzperiode in der Tabelle "Mahnstufe", wann die erste und folgende Mahnungen vorgeschlagen werden.

Die Stapelverarbeitung überprüft offene Debitorenposten, um festzustellen, ob Zahlungen überfällig sind. Wenn die Stapelverarbeitung einen Debitorenposten findet, der nicht rechtzeitig bezahlt wurde, fügt sie alle offenen Debitorenposten dieses Debitors in die Mahnzeilen ein (sogar, wenn die Posten noch nicht zur Zahlung fällig sind).

Wichtig
Die Stapelverarbeitung fügt nur Debitorenposten ein, die in derselben Währung sind, die im Mahnungskopf eingegeben wurde. Die Stapelverarbeitung erzeugt eine Mahnung pro Währung, für die es überfällige Debitorenposten gibt.

Wenn Sie sich entschieden haben, Zinsen auf Mahnungen zu berechnen und wenn das Feld Zinsberechnung in der Tabelle "Zinskondition" die Option "Geschlossene Posten" enthält, berechnet die Stapelverarbeitung auch Zinsen auf den geschlossenen Anteil (den bezahlten Betrag) von offenen Posten.

Wenn Sie ein Häkchen in das Feld "Nur Posten mit fälligen Beträgen" auf dem Inforegister "Optionen" gesetzt haben, fügt die Stapelverarbeitung nur offene Debitorenposten ein, deren Zahlung überfällig ist.

Sie können durch Setzen von Filtern festlegen, was in der Stapelverarbeitung enthalten sein soll. Sie können außerdem festlegen, wie die Stapelverarbeitung ausgeführt werden soll, indem Sie die Felder auf dem Inforegister "Optionen" ausfüllen. Füllen Sie die Felder wie folgt aus:

Optionen

Buchungsdatum: Geben Sie das Datum ein, das als Buchungsdatum im Kopf der Mahnung erscheinen soll, die von der Stapelverarbeitung erzeugt wird.

Belegdatum: Geben Sie das Datum ein, das als Belegdatum im Kopf der Mahnung erscheinen soll, die von der Stapelverarbeitung erzeugt wird. Dieses Datum wird für Zinsberechnungen verwendet und um die Fälligkeit der Mahnung festzulegen.

Nur Posten mit fälligen Beträgen: Setzen Sie ein Häkchen in dieses Feld, wenn Sie möchten, dass die Stapelverarbeitung nur offene Debitorenposten mit einem Fälligkeitsdatum einfügt, das vor dem Belegdatum liegt, das Sie in dem oben angegebenen Feld eingegeben haben.

Gehaltene Posten einschließen: Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Mahnungen eine Liste der offenen, gehaltenen Posten enthalten sollen. Wenn das Feld deaktiviert ist, werden gehaltene Posten nicht in Mahnungen eingeschlossen. Wenn das Feld aktiviert ist, werden offene, gehaltene Posten unten in der Mahnung aufgelistet. Alle offenen, gehaltenen Posten (fällige und nicht fällige) werden aufgelistet.

Mahnstufe aus Kopf verwenden: Setzen Sie ein Häkchen in dieses Feld, wenn Sie möchten, dass die Stapelverarbeitung die Bedingungen der Mahnstufe auf alle Mahnungszeilen anwendet.

Tipp