Öffnen Sie das Mahnungszeilen vorschlagen-Fenster.

Überprüft offene Debitorenposten, um festzustellen, ob Zahlungen fällig sind, auf der Basis der Informationen im Mahnungskopf. Sie müssen ein Belegdatum im Mahnungskopf festlegen, das von der Stapelverarbeitung verwendet werden soll, und einen Mahnmethodencode und einen Zinskonditionencode im Mahnungskopf eingeben.

Wenn Sie die Stapelverarbeitung ausführen, bestimmt das Feld Toleranzperiode in der Tabelle "Mahnstufe", wann die erste und folgende Mahnungen vorgeschlagen werden.

Wenn die Stapelverarbeitung einen Debitorenposten findet, der nicht rechtzeitig bezahlt wurde, fügt sie alle offenen Debitorenposten in die Mahnzeilen ein (sogar, wenn die Posten noch nicht zur Zahlung fällig sind).

Wichtig
Die Stapelverarbeitung löscht zuerst alle bestehenden Zeilen in der Mahnung, bevor sie die neu erzeugten Zeilen einfügt.

Die Stapelverarbeitung fügt nur Debitorenposten ein, die in derselben Währung sind, die im Mahnungskopf eingegeben wurde. Wenn Sie einem Debitor Rechnungen in mehr als einer Währung stellen, müssen Sie eine Mahnung für jede Währung erzeugen.

Wenn Sie sich entschieden haben, Zinsen auf Mahnungen zu berechnen und wenn das Feld Zinsberechnung in der Tabelle "Zinskondition" die Option "Geschlossene Posten" enthält, berechnet die Stapelverarbeitung auch Zinsen auf den geschlossenen Anteil (den bezahlten Betrag) von offenen Posten.

Wenn Sie ein Häkchen in das Feld "Nur Posten mit fälligen Beträgen" auf dem Inforegister "Optionen" gesetzt haben, fügt die Stapelverarbeitung nur offene Debitorenposten ein, deren Zahlung überfällig ist.

Sie können durch Setzen von Filtern festlegen, was in der Stapelverarbeitung enthalten sein soll. Sie können auch festlegen, wie die Stapelverarbeitung ausgeführt werden soll, indem Sie die Felder auf dem Inforegister "Optionen" ausfüllen. Füllen Sie die Felder wie folgt aus:

Optionen

Nur Posten mit fälligen Beträgen: Setzen Sie ein Häkchen in dieses Feld, wenn Sie möchten, dass die Stapelverarbeitung nur offene Debitorenposten mit einem Fälligkeitsdatum einfügt, das vor dem Belegdatum liegt, das Sie im Mahnungskopf eingegeben haben.

Gehaltene Posten einschließen: Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Mahnungen eine Liste der offenen, gehaltenen Posten enthalten sollen. Wenn das Feld deaktiviert ist, werden gehaltene Posten nicht in Mahnungen eingeschlossen. Wenn das Feld aktiviert ist, werden offene, gehaltene Posten unten in der Mahnung aufgelistet. Alle offenen, gehaltenen Posten (fällige und nicht fällige) werden aufgelistet.

Tipp