In Marketing & Vertrieb können Sie nach Kontaktdubletten suchen. Die Kontaktdublettenprüfung kann nur auf Kontaktunternehmen angewandt werden (nicht auf Kontaktpersonen).
Es gibt zwei Arten, nach Dubletten zu suchen.
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Microsoft Dynamics NAV kann automatisch nach Dubletten suchen, wenn Sie Kontakte erstellen. Dafür aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Dublettenprüfung im Fenster Marketing Vertrieb Einr..
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Sie können manuell nach Dubletten suchen. In diesem Fall müssen Sie regelmäßig eine Suche durchführen, z. B. nach dem Eingeben eines neuen Kontakts.
Suchtexte
Für die Microsoft Dynamics NAV-Suchvorgänge werden Suchtexte verwendet. Im Fenster Dublettensuchtext Einrichtung können Sie Suchtexte einrichten, indem Sie die ersten und letzten Buchstaben eines der folgenden Felder in der Tabelle Kontakt kombinieren:
- Name
- Name 2
- Adresse
- Adresse 2
- PLZ-Code
- Ort
- Telefonnr.
- UST-IdNr.
Jedes Mal, wenn Sie eine Dublettensuche durchführen oder ein Kontaktunternehmen erstellen, vergleicht Microsoft Dynamics NAV den Suchtext des neuen Kontakts mit den Suchtexten der anderen Kontakte. Wenn der Prozentsatz identischer Suchtexte größer oder gleich dem Übereinstimmungsprozentsatz ist, den Sie im Fenster Marketing Vertrieb Einr. eingegeben haben, betrachtet Microsoft Dynamics NAV den Kontakt als Dublette.
Beispiel
In der folgenden Tabelle sind Beispiele für Suchtexte angezeigt, die im Fenster Dublettensuchtext Einrichtung eingerichtet werden können.
| Feld | Teil des Feldes | Länge |
|---|---|---|
Name | Am Beginn | 5 |
Name | Am Ende | 5 |
Adresse | Am Beginn | 5 |
Adresse | Am Ende | 5 |
Ort | Am Beginn | 5 |
Ort | Am Ende | 5 |
PLZ-Code | Am Beginn | 5 |
PLZ-Code | Am Ende | 5 |
UST-IdNr. | Am Beginn | 5 |
UST-IdNr. | Am Ende | 5 |
In der folgenden Tabelle werden Informationen für einen Beispielkontakt angezeigt.
| Feld | Wert |
|---|---|
Name | Vereinigte Möbelwerke |
Adresse | Kielkamp 45 |
Ort | Hamburg |
PLZ-Code | SW39GY |
UST-IdNr. | 123456789 |
In der folgenden Tabelle werden die Ergebnisse einer Suche basierend auf Zeichenfolgen aus dem Beispielkontakt in der vorhergegangenen Tabelle angezeigt.
| Feld | Teil des Feldes | "Länge" | Zeichenfolgen-Ergebnis |
|---|---|---|---|
Name | Am Beginn | 5 | UNITE |
Name | Am Ende | 5 | NGLTD |
Adresse | Am Beginn | 5 | 45LIN |
Adresse | Am Ende | 5 | NROAD |
Ort | Am Beginn | 5 | LONDO |
Ort | Am Ende | 5 | ONDON |
PLZ-Code | Am Beginn | 5 | SW39G |
PLZ-Code | Am Ende | 5 | W39GY |
UST-IdNr. | Am Beginn | 5 | 12345 |
UST-IdNr. | Am Ende | 5 | 45678 |
Wenn der von Ihnen im Fenster Marketing Vertrieb Einr. angegebene Übereinstimmungsprozentsatz 60 % beträgt und sechs oder mehr dieser zehn Suchtexte mit den Suchtexten eines anderen Kontakts übereinstimmen, werden diese beiden Kontakte als Dubletten betrachtet.
Sie können eine Liste von Duplikaten im Fenster Kontaktdubletten anzeigen. Sie können zwei Kontakte als akzeptierte Kontakte definieren. Wenn die beiden Kontakte tatsächlich Dubletten sind, müssen Sie einen von ihnen manuell entfernen, indem Sie seine Kontaktkarte löschen.