Datums- und Uhrzeitwerte können in alle Felder eingegeben werden, die speziell für Datumswerte vorgesehen sind (Datumsfelder).
Wie Sie Daten eingeben, hängt von den Einstellungen ab, die in der Systemsteuerung im Fenster "Regions- und Sprachoptionen" ausgewählt sind. Datumswerte können mit oder ohne Trennzeichen eingegeben werden.
In den folgenden Abschnitten werden die Eingabe von Datumswerten, Uhrzeiten, Datums-/Uhrzeitangaben, Zeiträumen und Datumsbereichen sowie die Verwendung von Datumsformeln behandelt.
Eingeben von Datumswerten
In einem Datumsfeld können zwei-, vier-, sechs- oder achtstellige Werte eingegeben werden:
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Wenn Sie nur zwei Ziffern eingeben, wird dies als Tagesangabe interpretiert, es gilt also der Monat und das Jahr des Arbeitsdatums.
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Wenn Sie vier Ziffern eingeben, wird dies als Tages- und Monatsangabe interpretiert, es gilt also das Jahr des Arbeitsdatums.
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Wenn Sie ein Datum zwischen dem 01.01.1930 und dem 31.12.2029 eingeben wollen, können Sie das Jahr zweistellig eingeben; ansonsten muss das Jahr vierstellig angegeben werden.
Sie können auch einen Wochentag gefolgt von einer Kalenderwoche (und optional einer Jahresangabe) für das Datum verwenden. So steht beispielsweise "mo25" oder "Mo25" für den Montag in der 25. Kalenderwoche.
Anstatt ein bestimmtes Datum direkt einzugeben, können Sie auch einen der zwei folgenden Codes verwenden.
| Code | Ergebnis |
|---|---|
h | Dies ist das heutige Datum (das Systemdatum des Computers). |
a | Dies ist das Arbeitsdatum. Klicken Sie zum Definieren des Arbeitsdatums in der Menüleiste Anwendung auf Arbeitsdatum festlegen. Wenn Sie kein Arbeitsdatum definieren, wird das Systemdatum als Arbeitsdatum verwendet. |
Die Verwendung des Arbeitsdatums ist hilfreich, wenn eine Vielzahl von Transaktionen zu einem Datum ausgeführt werden müssen, das vom Systemdatum abweicht.
Ultimodatum
Wenn Sie ein Geschäftsjahr abschließen, können Sie mithilfe des Ultimodatums angeben, dass es sich bei einem Posten um einen Abschlussposten handelt. Technisch gesehen liegt ein Ultimodatum zwischen zwei Datumswerten, beispielsweise zwischen dem 31. Dezember und dem 1. Januar.
Setzen Sie ein "U" vor eine Datumsangabe, um anzugeben, dass es sich bei diesem Datum um ein Ultimodatum handelt: U311201.
Eingeben von Uhrzeiten
Beim Eingeben von Uhrzeiten kann zwischen den Zeiteinheiten ein beliebiges Trennzeichen (oder auch kein Trennzeichen) verwendet werden.
Die Angabe von Minuten, Sekunden oder AM/PM ist nicht erforderlich.
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über die Möglichkeiten zum Angeben von Uhrzeiten sowie die Interpretation der jeweiligen Angabe.
| Eingabe | Interpretation |
|---|---|
5 | 05:00:00 |
5:30 | 05:30:00 |
0530 | 05:30:00 |
5:30:5 | 05:30:05 |
053005 | 05:30:05 |
5:30:5.50 | 05:30:05,5 |
053005050 | 05:30:05.05 |
Wird kein Trennzeichen verwendet, müssen für jede Zeiteinheit zwei Zeichen eingegeben werden.
Eingeben von Datums-/Uhrzeitangaben
Beim Eingeben einer Datums-/Uhrzeitangabe muss zwischen dem Datum und der Zeiteingabe ein Leerzeichen eingefügt werden.
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über die Möglichkeiten zum Eingeben von Datums-/Uhrzeitangaben sowie die Interpretation der jeweiligen Angabe.
| Eingabe | Interpretation |
|---|---|
131202 132455 | 13-12-02 13:24:55 |
1-12-02 10 | 01-12-02 10:00:00 |
1.12.02 5 | 01-12-02 05:00:00 |
1.12.02 | 01-12-02 00:00:00 |
11 12 | 11-aktueller Monat-aktuelles Jahr 12:00:00 |
1112 12 | 11-12-aktuelles Jahr 12:00:00 |
"h" für heute | heutiges Datum 00:00:00 |
t Zeit | heutiges Datum aktuelle Zeit |
h 10:30 | heutiges Datum 10:30:00 |
h 3:3:3 | heutiges Datum 03:03:03 |
"a" oder "Arbeitsdatum" | das Arbeitsdatum 00:00:00 |
"m" oder "Montag" | Montag der aktuellen Woche 00:00:00 |
"d" oder "Dienstag" | Dienstag der aktuellen Woche 00:00:00 |
"mi" oder "Mittwoch" | Mittwoch der aktuellen Woche 00:00:00 |
"do" oder "Donnerstag" | Donnerstag der aktuellen Woche 00:00:00 |
"f" oder "Freitag" | Freitag der aktuellen Woche 00:00:00 |
"s" oder "Sonnabend" | Samstag der aktuellen Woche 00:00:00 |
"so" oder "Sonntag" | Sonntag der aktuellen Woche 00:00:00 |
di 10:30 | Dienstag der aktuellen Woche 10:30:00 |
d 3:3:3 | Dienstag der aktuellen Woche 03:03:03 |
Eingeben von Terminen
Zeiträume können als Zahl gefolgt von der entsprechenden Einheit eingegeben werden.
Hier folgen einige Beispiele.
| Dauer | Einheit |
|---|---|
2h | 2 Stunden |
6h 30 m | 6 Stunden 30 Minuten |
6,5h | 6 Stunden 30 Minuten |
90m | 1 Stunde 30 Minuten |
2d 6h 30m | 2 Tage 6 Stunden 30 Minuten |
2d 6h 30m 56s 600ms | 2 Tage 6 Stunden 30 Minuten 56 Sekunden 600 Millisekunden |
Sie haben auch die Möglichkeit, eine Zahl einzugeben, die dann automatisch in einen Zeitraum umgewandelt wird. Die eingegebene Zahl wird entsprechend der Standardeinheit konvertiert, die im Feld "Dauer" definiert ist.
Geben Sie zum Ermitteln der Einheit, die für ein Feld vom Typ "Dauer" verwendet wird, eine Zahl ein. Am Ergebnis können Sie ablesen, in welche Einheit diese konvertiert wird.
Die Zahl 5 wird in 5 h konvertiert, wenn Stunden als Einheit angegeben wurden.
Festlegen von Datumsbereichen
Sie können Filter mit einem Start- und Enddatum setzen, sodass lediglich die Daten angezeigt werden, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs oder Zeitintervalls liegen. Für das Festlegen von Datumsbereichen gelten besondere Regeln.
| Bedeutung | Beispielausdruck | Einbezogene Posten |
|---|---|---|
Ist gleich | 12 15 00 | Nur Posten, die am 15.12.00 gebucht wurden. |
Intervall | 12 15 00..01 15 01 ..15 12 00 | Posten, die zwischen dem 15.12.00 und dem 15.01.01 (jeweils einschließlich) gebucht wurden. Posten, die bis zum 15.12.00 (einschließlich) gebucht wurden. |
Entweder/oder | 12 15 00|12 16 00 | Posten, die entweder am 15.12.00 oder am 16.12.00 gebucht wurden. Sind gebuchte Posten für beide Datumswerte vorhanden, werden diese alle angezeigt. |
Sie können auch die verschiedenen Formattypen miteinander kombinieren.
| Beispielausdruck | Einbezogene Posten |
|---|---|
12 15 00|12 01 00..12 10 00 | Posten, die entweder am 15.12.00 oder zwischen dem 01.12.00 und dem 10.12.00 (jeweils einschließlich) gebucht wurden. |
..12 14 00|12 30 00.. | Posten, die bis zum 14.12.00 (einschließlich) oder nach dem 30.12.00 (einschließlich) gebucht wurden - also alle Posten mit Ausnahme der Posten, die zwischen dem 15.12.00 und dem 29.12.00 (jeweils einschließlich) gebucht wurden. |
Verwenden von Datumsformeln
Bei einer Datumsformel handelt es sich um eine verkürzte Kombination aus Buchstaben und Zahlen, die zum Berechnen von Datumswerten verwendet wird. Datumsformeln können in verschiedenen Datumsberechnungsfeldern sowie in Felder vom Typ "Wiederholungsrate" (in wiederkehrenden Buch.-Blättern) eingeben werden.
 Hinweis |
|---|
| In allen Formelfeldern wird automatisch ein Tag aufgenommen, um den heutigen Tag als den Tag abzudecken, an dem die Periode beginnt. Wenn Sie beispielsweise "1W" eingeben, ist die Periode tatsächlich acht Tage, da der heutige Tag enthalten ist. Um eine Periode von sieben Tagen (tatsächlich eine Woche) einschließlich des Periodenstartdatums anzugeben, müssen Sie "6D" oder "1W-1D" eingeben. |
Nachfolgend finden Sie einige Verwendungsbeispiele für Datumsformeln:
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In wiederkehrenden Buch.-Blättern wird anhand der Datumsformel im Feld "Wiederholungsrate" bestimmt, wie oft der Posten in der Buch.-Blattzeile gebucht werden soll.
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Anhand der Datumsformel im Feld "Toleranzperiode" für eine Mahnstufe wird die Zeit bestimmt, die vom Fälligkeitsdatum (oder vom Datum der letzten Mahnung) an vergehen muss, bevor eine Mahnung erstellt wird.
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Anhand der Datumsformel im Feld Fälligkeitsformel wird die Berechnung des Fälligkeitsdatums auf der Mahnung bestimmt.
Die Datumsberechnungsformel kann maximal 20 Zeichen (Buchstaben und Zahlen) enthalten. Für die Berechnungszeiträume können die folgenden Abkürzungen verwendet werden.
L | Laufend |
T | Tag(e) |
W | Woche(n) |
M | Monat(e) |
Q | Quartal(e) |
J | Jahr(e) |
Datumsformeln können auf drei Arten erstellt werden.
Das folgende Beispiel zeigt das aktuelle Datum plus eine Zeiteinheit.
LW | Laufende Woche |
LM | Laufender Monat |
Das folgende Beispiel zeigt eine Zahl plus eine Zeiteinheit. Eine Zahl darf nicht größer sein als 9999.
10T | 10 Tage ab heute |
2W | 2 Wochen ab heute |
Das folgende Beispiel zeigt eine Zeiteinheit plus eine Zahl.
T10 | Der nächste 10. eines Monats |
WT4 | Der nächste vierte Tag einer Woche (Donnerstag) |
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie diese drei Formulare nach Bedarf kombinieren können.
LM+10T | Laufender Monat plus 10 Tage |
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie ein Minuszeichen verwenden können, um anzugeben, dass es sich um ein Datum in der Vergangenheit handelt.
-1Y | Heute vor einem Jahr |
 Vorsicht |
|---|
| Wenn der Lagerort einen Basiskalender verwendet, wird die Datumsformel, die Sie hier eingeben, zum Beispiel das Transportzeit-Feld, entsprechend den Kalendertagen interpretiert. Beispielsweise bedeutet ein 1W sieben Arbeitstage. Weitere Informationen finden Sie unter Basiskalenderkarte. |