Microsoft Dynamics NAV enthält so genannte FlowFields. FlowFields sind Felder, deren Inhalt sich ständig ändert. Der Inhalt von FlowFields wird bei jedem Öffnen des Fensters, das das Feld enthält, neu berechnet. Mithilfe von FlowFiltern wird festgelegt, auf welche Weise Informationen bei der Berechnung des FlowField-Inhalts einbezogen werden sollen.
FlowFields dienen dazu, bestimmte Beträge oder Mengen zu berechnen, die stets auf dem aktuellen Stand sein müssen. Das Zahlenmaterial für die Kalkulation kann aus jeder beliebigen Tabelle stammen außer der, die das Feld enthält.
Wenn Sie eine Liste anzeigen, können Sie einen FlowFilter im Allgemeinen auf dieselbe Art angeben, wie Sie andere Filter angeben. Klicken Sie auf das Seitentitelmenü, und wählen Sie dann Summenberechnung einschränken. Im Filterbereich können Sie angeben, welche FlowFilter verwendet werden sollen.
Ein Beispiel für ein FlowField ist das Feld Saldo, das sich in der Tabelle Sachkonto befindet. Das Feld Saldo wird zwar auf der Karte Sachkonto angezeigt, die Informationen, auf denen der Saldo basiert, stammen jedoch aus der Tabelle Posten (enthält die gebuchten Sachposten). In Analogie dazu basiert der Inhalt des Felds Saldo für einen Debitor auf Informationen aus der Tabelle Debitorenposten usw.
In den Tabellen Sachkonto, Debitor, Kreditor und Artikel können lediglich Stammdaten wie Adressen oder Codes geändert werden. Die Finanzdaten dieser Tabellen werden in FlowFields angezeigt und können nicht direkt geändert werden. Diese Daten werden anhand der Daten aus den Postentabellen berechnet. Zum Ändern der Daten aus den Postentabellen müssen Posten gebucht werden.
Die FlowFilter-Funktion ermöglicht die vorübergehende Beschränkung der in die Berechnung einzubeziehenden Posten aus den anderen Tabellen. Zu diesem Zweck wird in dem Fenster, in dem das Berechnungsergebnis angezeigt wird, ein FlowFilter definiert (beispielsweise wird das Ergebnis der Berechnung für das Feld Saldo auf der Karte Debitor angezeigt). Der Filter wird bei der Berechnung der Posten in der Postentabelle (in diesem Fall in der Tabelle Debitorenposten) verwendet.