Sie können Anlagen mit einer einzelnen Versicherungspolice verknüpfen. Zudem können Sie eine Anlage mit unterschiedlichen Beträgen mit der gleichen Versicherungspolice verknüpfen.
Eine Anlage kann einer Versicherungspolice auf zwei Arten zugeordnet werden:
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Füllen Sie bei der Buchung der Anschaffungskosten in der Buch.-Blattzeile das Feld Versicherungsnr. aus.
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Buchen Sie die Anschaffungskosten, ohne in der Buch.-Blattzeile das Feld Versicherungsnr. auszufüllen, und verwenden Sie dann das Versicherungs Buch.-Blatt, um die Anschaffungskosten in die Versicherungsposten zu buchen.
Nachdem Sie einen Posten gebucht haben, bei dem das Feld Versicherungsnr. ausgefüllt ist, wird im Inforegister Wartung der Anlagenkarte ein Häkchen im Feld Versichert gesetzt.
Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um die Anschaffungskosten in die Versicherungsposten zu buchen:
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eine Einkaufsrechnung
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ein Anlagen Fibu Buch.-Blatt
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ein Anlagen Buch.-Blatt
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ein Versicherungs Buch.-Blatt
Wenn Sie eine Anlage verkaufen, wird auf der Anlagenkarte automatisch das Häkchen aus dem Feld Versichert entfernt.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Diese Aufgaben werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Allgemeinen ausgeführt werden.
| Prozess | Siehe |
|---|---|
Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von Versicherungspolicen | |
Buchen der Anschaffungskosten einer Anlage und Verknüpfen mit einer Versicherungspolice von einer Einkaufsrechnung aus | So geht's: Anschaffungskosten durch Einkaufsrechnungen auf Versicherungspolicen buchen |
Buchen der Anschaffungskosten aus einem Anlagen Buch.-Blatt beim Buchen auf ein AfA-Buch ohne aktivierte Fibu-Integration für Anschaffungskosten | So geht's: Anschaffungskosten für Versicherungspolicen mit Hilfe von Anlagen-Buchungsblättern buchen |
Verknüpfen einer Anlage mit einer Versicherungspolice durch Buchen der Anschaffungskosten aus einem Versicherungs Buch.-Blatt | So geht's: Anschaffungskosten aus Versicherungs-Buchungsblättern buchen |
Verknüpfen einer Anlage mit unterschiedlichen Versicherungspolicen | So geht's: Anlagen mit mehreren Versicherungspolicen verknüpfen |
Sie beenden die Versicherungsdeckung einer Anlage automatisch, indem Sie einen Verkaufsposten auf das AfA-Buch buchen, das Sie im Fenster Anlageneinrichtung im Feld "AfA-Buch zur Versicherung" angegeben haben. | |
Eingeben neuer Informationen auf der Versicherungskarte, um sicherzustellen, dass die Deckung der Versicherungspolice korrekt analysiert wird | |
Aktualisieren des Wert der Anlagen, die von der Versicherungspolice gedeckt sind | |
Anzeigen der versicherten Anlagen oder Anzeigen der Policen, durch die eine Anlage gedeckt ist, durch Anzeigen der Statistik oder durch Drucken eines Berichts | |
Anzeigen der Posten, die in den Versicherungsposten erstellt wurden | |
Korrigieren eines fehlerhaften Postens durch Erstellen eines Umbuchungspostens im Versicherungs Buch.-Blatt | |
Anzeigen der Unter-/Überversicherung einer Anlage im Fenster "Anlagenstatistik" | |
Drucken eines Berichts zum Ermitteln der Unter-/Überversicherung einer Anlage | |
Stellen Sie sicher, dass nicht vergessen wurde, eine Anlage einer Versicherungspolice zuzuordnen, indem Sie den Bericht "Versicherung - Unvers. Anlagen" drucken. | |
Anzeigen der Statistik für Versicherungspolicen im Fenster "Versicherungsstatistik" | |
Löschen von Versicherungskarten | |
Anzeigen der durch eine Versicherung gedeckten Anlagen und der Policen, durch die eine bestimmte Anlage gedeckt ist, durch Anzeigen der entsprechenden Statistik | So geht's: Den gesamten versicherten Wert von Anlagen anzeigen |
Anzeigen der versicherten Anlagen oder Anzeigen der Policen, durch die eine Anlage gedeckt ist, durch Drucken des Berichts "Versicherung - Vers. Summe" | |
Verschaffen eines Überblicks über die Versicherungspolicen durch Drucken des Berichts "Versicherung - Liste" |