Falls Sie eine große Zahl von Einkaufsbestellungen eingerichtet haben, ist es vorteilhaft, sie mit einer Stapelverarbeitung in der Anwendung zu buchen. Die Buchung kann nachts oder zu einem anderen passenden Zeitpunkt erfolgen.

Das Stapelbuchen von Rechnungen und Gutschriften erfolgt in der gleichen Weise wie für Bestellungen.

So buchen Sie Einkaufsbestellungen, -rechnungen und -gutschriften mit einer Stapelverarbeitung

  1. Geben Sie im Feld SuchenVerkaufsaufträge ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Stapelbuchen aus. Das Anforderungsfenster "Batchauftrag" wird geöffnet.

  3. Legen Sie die Bedingungen für die Stapelverarbeitung fest.

  4. Auf dem Inforegister Einkaufsbestellung können Sie einen Filter für bestimmte Bestellungen oder ein Intervall von Bestellungen eingeben, die die Stapelverarbeitung verarbeiten soll.

  5. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

    Nachdem die Stapelverarbeitung abgeschlossen ist, erscheint eine Meldung, in der angezeigt wird, wie viele Bestellungen gebucht worden sind. Falls einige Bestellungen nicht gebucht worden sind, ist dies auf Fehler oder fehlende Informationen in den Bestellungen zurückzuführen. Sie müssen dann prüfen, warum keine Buchung erfolgt ist. Dies können Sie mithilfe eines Testberichtes vornehmen.

Wichtig
Wenn die Stapelbuchung sowohl zu liefernde als auch zu fakturierende Bestellungen umfasst, stellen Sie sicher, dass die Felder Menge akt. Lieferung und Zu fakturieren in den Bestellungen die richtigen Mengen enthalten, z. B. 0, bevor Sie buchen. Aktivieren Sie im Anforderungsfenster des Batchauftrags die Felder Eingang und Rechnung.

Wenn beispielsweise acht Einheiten aus einem Auftrag mit 25 Stück eingehen, dann werden die acht Einheiten fakturiert, und es gehen zusätzliche 12 Stück ein.

Tipp

Siehe auch