Eine Direktlieferung ist die Lieferung von einem oder mehreren Artikeln, direkt von einem Ihrer Kreditoren an einen Ihrer Debitoren.

Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie die Karten für den Debitor, den Kreditor und die Artikel in dem Auftrag erstellen.

So erstellen Sie eine Direktlieferung:

  1. Geben Sie im Feld SuchenVerkaufsaufträge ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu die Option Neu aus.

  3. Erstellen Sie einen Auftrag. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Verkaufsaufträge manuell erstellen.

  4. Wählen Sie in der Verkaufszeile im Feld Einkaufscode einen Einkaufscode mit einem Häkchen im Feld Direktlieferung aus . Wenn die Spalte nicht sichtbar ist, öffnen Sie das Shortcutmenü für die Spaltenüberschriften, und wählen Sie dann Spalten auswählen aus, um sie hinzuzufügen.

  5. Sie müssen nun aus einem Bestellvorschlag eine Bestellung erstellen. Geben Sie im Feld SuchenBestellvorschlag ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  6. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Funktionen die Option Direktlieferung und dann Aufträge holen aus.

  7. Geben Sie im Fenster Aufträge holen die Filter an, um den relevanten Verkaufsauftrag zu finden.

  8. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

  9. Wählen Sie in der Bestellvorschlagszeile im Feld Ereignismeldung die Option Neu aus.

  10. Wählen Sie im Fenster Bestellvorschlag auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Funktionen die Option Ereignismeldung durchführen aus. Sie können sich entscheiden, den Auftrag zu drucken. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Nachdem Sie die Einkaufsbestellung freigegeben haben, müssen Sie abwarten, bis der Kreditor Sie darüber informiert, dass die Artikel an den Debitor geliefert worden sind. Dann können Sie den Verkaufsauftrag und damit die Direktlieferung buchen.

So buchen Sie eine Direktlieferung:

  1. Geben Sie im Feld SuchenVerkaufsaufträge ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Öffnen Sie den Verkaufsauftrag.

  2. Wählen Sie im Fenster Auftrag auf der Registerkarte Aktionen, in der Gruppe Buchen, die Option Buchen aus, und wählen Sie anschließend entweder Liefern, um zu einem späteren Zeitpunkt zu fakturieren oder Liefern und fakturieren, um sofort zu fakturieren.

  3. Nachdem Sie den Verkaufsauftrag als geliefert gebucht haben, können Sie auch die Einkaufsbestellung als geliefert buchen. Falls der Verkaufsauftrag fakturiert wurde, können Sie auch die Einkaufsbestellung fakturieren.

Hinweis
Sie können den Verkaufsauftrag nicht buchen, bevor er mit einer Einkaufsbestellung verknüpft worden ist.

Sie können die Einkaufsbestellung sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt buchen. Bei der Buchung können Sie nur Liefern wählen, da der verknüpfte Verkaufsauftrag fakturiert werden muss, bevor Sie die Einkaufsbestellung fakturieren können.

Wenn Sie für den entsprechenden Verkaufsauftrag die Artikelverfolgung eingerichtet haben, dann werden auch die Artikelverfolgungszeilen über die Funktion Aufträge holen in die neu erstellte Einkaufsbestellung übernommen.

Sie können keine Direktlieferung buchen, für die Artikelverfolgung eingerichtet wurde, es sei denn, die Artikelverfolgung ist synchronisiert. Seriennummern und Chargennummern müssen bei den beiden verknüpften Aufträgen gleich sein.

Tipp

Siehe auch