Sie können Daten aus Kartenfenstern und Listen in Microsoft Dynamics NAV in andere Programmen, z. B. Microsoft Office Word oder Excel, exportieren. Die Daten werden als XML-Datei exportiert, und die Datei wird anhand einer Formatvorlage formatiert, die in Microsoft Dynamics NAV importiert wurde.

Sie verwenden das Fenster Formatvorlagen verwalten, um Formatvorlagen zu importieren und exportieren und die Liste von Formatvorlagen anzuzeigen. Änderungen, die Sie in diesem Fenster machen, gelten für alle Benutzer der Datenbank. Es gibt Standardformatvorlagen, die mit Microsoft Dynamics NAV installiert werden und mit deren Hilfe alle Seiten in Word oder Excel exportiert werden können. Sie müssen eine neue Formatvorlage importieren, wenn Sie in ein anderes Programm exportieren möchten. Sie können Formatvorlagen ebenfalls importieren, die speziell für eine bestimmte Seite in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen werden.

Formatvorlage importieren

  1. Geben Sie im Feld SuchenFormatvorlagen verwalten ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie im Feld Anzeigen eine der folgenden Optionen aus, um die Art der Formatvorlage anzugeben, die Sie verwalten wollen.

    Option Beschreibung

    Alle Formatvorlagen

    Standard. Zeigt alle Formatvorlagen an. Sie müssen eine der anderen Optionen wählen, um eine Formatvorlage zu importieren.

    Auf allen Seiten verwendete Formatvorlagen

    Zeigt die Teilmenge von Formatvorlagen an, die für alle Seiten gelten.

    Formatvorlagen für eine bestimmte Seite

    Zeigt die Teilmenge von Formatvorlagen an, die für bestimmte Seiten gelten.

    Wenn Sie die Option Formatvorlagen für eine bestimmte Seite auswählen, geben Sie die Nummer der Seite in dem Seitennr-Feld an.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Funktionen die Option Importieren aus. Das Fenster Formatvorlage importieren wird geöffnet.

  4. Navigieren Sie im Feld Formatvorlage zum Lagerort der Formatvorlage, die Sie importieren möchten.

  5. Geben Sie im Feld Name einen eindeutigen Namen für die Formatvorlage ein. Standardmäßig wird der Dateiname der Formatvorlage verwendet.

  6. Wählen Sie im Feld Zielprogramm eine verfügbare Option aus. Standardmäßig können Sie Folgendes im Fenster Zielprogramme auswählen:

    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • Internet Explorer

    Wählen Sie die Schaltfläche OK aus, um das Fenster Zielprogramme zu schließen.

  7. Wählen Sie im Fenster Formatvorlage importieren die Schaltfläche OK aus.

    Die Formatvorlage wird der Liste der verfügbaren Formatvorlagen im Fenster Formatvorlagen verwalten hinzugefügt.

Formatvorlage exportieren

  1. Geben Sie im Feld SuchenFormatvorlagen verwalten ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie eine Formatvorlage aus, und auf der Registerkarte Aktionen, in der Gruppe Funktionen, wählen Sie Exportieren aus.

  3. Im Dialogfeld Datei exportieren wählen Sie Offen, um die Datei anzuzeigen oder wählen Sie Speichern, um einen Lagerort anzugeben, in dem die Datei gespeichert werden soll.

Tipp

Siehe auch