Sie müssen am Ende des Geschäftsjahres - wenn nicht sogar noch häufiger - eine Inventur durchführen (d. h., die tatsächlich verfügbaren Artikel zählen), um zu prüfen, ob die vermerkte Menge dieselbe ist wie die Menge im Lager. Wenn es Differenzen gibt, müssen Sie diese verbuchen, bevor Sie eine Lagerbewertung durchführen können.

Wichtig
In diesem Thema wird die Vorgehensweise zur Durchführung einer Inventur in einer nicht-gesteuerten Logistik Einrichtung beschrieben. Informationen zur Durchführung einer Inventur in einer Logistik Einrichtung mit gesteuerter Einlagerung und Kommissionierung finden Sie unter Vorgehensweise: Lager-Inventuren durchführen.

Neben der physischen Zählaufgabe umfasst der gesamte Vorgang die folgenden drei Aufgaben:

So berechnen Sie den erwarteten Lagerbestand

  1. Geben Sie im Feld SuchenInventur Buch.-Blatt ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Funktionen die Option Bestand berechnen aus.

  3. Geben Sie im Fenster Lagerbestand berechnen im Inforegister Optionen die Bedingungen an, die zum Erstellen der Buch.-Blattzeilen verwendet werden sollen, wie z. B. ob Artikel mit einem Lagerbestand von null zu berücksichtigen sind.

  4. Setzen Sie Filter, wenn Sie nur den Lagerbestand bestimmter Artikel, Lagerplätze, Lagerorte oder Dimensionen berechnen möchten.

  5. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Hinweis
Die Artikelposten werden gemäß den von Ihnen angegebenen Informationen verarbeitet, und im Inventur Buch.-Blatt werden Zeilen erstellt. Beachten Sie, dass das Feld Inventurmenge automatisch mit der gleichen Menge wie das Feld Menge (berechnet) ausgefüllt wird. Bei dieser Funktion ist es für Sie nicht erforderlich, den gezählten verfügbaren Lagerbestand für Artikel einzugeben, die der berechneten Menge entsprechen. Wenn jedoch die gezählte Menge von der Eingabe im Feld Menge (Berechnet) abweicht, müssen Sie diese mit der tatsächlich gezählten Menge überschreiben.

So drucken Sie den Bericht, der beim Zählen verwendet wird

  1. Im Fenster Inventur Buch.-Blatt, das den berechneten erwarteten Lagerbestand enthält, wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Allgemein die Option Drucken aus.

  2. Geben Sie im Fenster Inventurliste im Inforegister Optionen an, ob der Bericht die berechnete Mengen ausweisen soll und ob der Bericht Lagerartikel nach Serien-/Chargennummern aufführen soll.

    Weitere Informationen finden Sie unter Inventur Buch.-Blatt.

  3. Legen Sie im Inforegister Artikel Buch.-Blattname Filter fest, wenn Sie nur einen Bericht für bestimmte Artikel, Lagerplätze, Lagerorte oder Dimensionen drucken möchten.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche Drucken aus.

Mitarbeiter können nun mit dem Zählen des Lagerbestands fortfahren und alle Abweichungen in dem gedruckten Bericht erfassen.

So erfassen und buchen Sie den tatsächlichen gezählten Lagerbestand

  1. Geben Sie im Feld SuchenInventur Buch.-Blatt ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. In jeder Zeile, in der der tatsächliche verfügbare Lagerbestand, wie durch die physische Zählung ermittelt, von der berechneten Menge abweicht, geben Sie den tatsächlichen verfügbaren Lagerbestand im Feld Inventurmenge ein.

    Die verknüpften Felder werden entsprechend aktualisiert.

    Hinweis
    Wenn die Zählung zeigt, dass Differenzen bestehen, die durch Artikel mit fehlerhaften Lagerortcodes verursacht wurden, geben Sie die Differenzen nicht in das Inventurbuch ein. Verwenden Sie stattdessen das Umlagerungs Buch.-Blatt oder einen Umlagerungsauftrag, um die Artikel zu den richtigen Lagerorten umzuleiten. Weitere Informationen finden Sie unter Umlagerungs Buch.-Blatt oder So wird's gemacht: Umlagerungsaufträge anlegen.

  3. Um die berechneten Mengen an die tatsächlichen gezählten Mengen anzupassen, wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Buchen die Option Buchen aus.

    Sowohl Artikelposten als auch Inventurposten werden erstellt. Öffnen Sie die Artikelkarte, um die resultierenden Inventurposten anzuzeigen.

  4. Geben Sie im Feld SuchenArtikel ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  5. Öffnen Sie die betreffende Artikelkarte, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Navigieren in der Gruppe Artikel die Option Inventurposten aus.

Tipp

Siehe auch