Nachdem Sie Arbeitszeittabellenposten für ein Projekt genehmigt haben, können Sie sie in das Projektbuchungsblatt des entsprechenden Projekts buchen.

So buchen und erfassen Sie Arbeitszeittabellenzeilen in einem Projektbuchungsblatt

  1. Geben Sie im Feld SuchenProjekt Buch.-Blatt ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Zeilen anhand von Arbeitszeittabellen vorschlagen aus.

  3. Im Fenster Projekt Buch.-Blattzeilen vorschlagen geben Sie das Startdatum für die Perioden ein, für die Sie Buchungsblattzeilen erstellen möchten. Das Enddatum ist optional.

  4. Legen Sie Filter fest, um Ressourcen nach Nummer oder Arten auszuwählen. Legen Sie auch Filter fest, um Projekte und Projektaufgaben auszuwählen.

  5. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus. Posten für Verbrauch werden im Buch.-Blatt erstellt.

    Hinweis
    Informationen über den Arbeitstyp und darüber, ob die Arbeit fakturierbar ist, werden aus der Arbeitszeittabellenzeile kopiert. Bei Bedarf können Sie die Anzahl der Stunden reduzieren und eine Teilbuchung durchführen. Wenn Sie die Anzahl reduzieren, dann wird bei der nächsten Auswahl von Zeilen anhand von Arbeitszeittabellen vorschlagen eine Zeile mit der Restmenge der Stunden erstellt.

  6. Erstellen oder ändern Sie Belegnummern für jeden Blatteintrag, falls nötig, und klicken Sie anschließend auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang auf Buchen.

    Tipp
    Wenn Ihr Buchungsblatt mit einer automatischen Nummernserie für Belege eingerichtet wurde, müssen Sie die Belegnummern nicht erstellen.

  7. Um die Buchung zu überprüfen, wählen Sie auf der Registerkarte Navigieren in der Gruppe Projekt die Option Posten aus. Sie können die Posten überprüfen, die im Fenster Projektposten gebucht wurden.

Tipp

Siehe auch