Falls Sie einen gebuchten Beleg haben, z. B. eine Einkaufsbestellung und feststellen, dass einige Angaben in den Zeilen falsch sind, können Sie den gebuchten Beleg korrigieren.

Im Folgenden wird eine gebuchte Einkaufsbestellung als Beispiel verwendet.

Es gibt drei Möglichkeiten, eine gebuchte Einkaufsbestellung zu korrigieren:

Im Folgenden werden diese drei Methoden kurz beschrieben. Keine der drei Methoden hat einen falsch berechneten durchschnittlichen Einstandspreis zur Folge.

Erstellen einer identischen Gutschrift und einer neuen Einkaufsbestellung

Erstellen Sie eine Gutschrift mit den gleichen Informationen wie in der falschen Einkaufsbestellung, um die Einkaufsbestellung zu widerrufen. Sie können die Gutschrift entweder manuell ausfüllen, oder die Zeilen automatisch mit einer der beiden folgenden Methoden ausfüllen:

  • Mithilfe der Stapelverarbeitung Beleg kopieren können Sie einen vorhandenen Beleg in die Gutschrift kopieren. Verwenden Sie diese Funktion zum Kopieren des gesamten Belegs. Dies kann entweder ein bereits gebuchter oder ein noch nicht gebuchter Beleg sein. Diese Funktion storniert die Einstandspreise nur dann, wenn die exakte Einstandspreisstornierung als obligatorisch unter "Kreditoren & Einkauf Einr." eingerichtet ist.
  • Die Funktion Zu stornierende gebuchte Belegzeilen abrufen können Sie verwenden, um eine oder mehrere gebuchte Belegzeilen aus einem oder mehreren gebuchten Belegen in den neuen Gutschriftbeleg zu kopieren. Mit dieser Funktion wird immer die exakte Stornierung der Einstandspreise aus der gebuchten Belegzeile durchgeführt, unabhängig davon, ob die exakte Einstandspreisstornierung unter "Kreditoren & Einkauf Einr." als obligatorisch eingerichtet ist.

Wenn Sie eine dieser Methoden verwenden (und im Fall der Stapelverarbeitung "Beleg kopieren", wenn Sie auch die exakte Einstandspreisstornierung unter "Kreditoren & Einkauf Einr." als obligatorisch eingerichtet haben), wird von der Anwendung eine Verknüpfung mit den ursprünglichen Artikelposten im Feld "Ausgleich mit Artikelposten" erstellt, um sicherzustellen, dass die Einstandspreise aus dem ursprünglich gebuchten Beleg kopiert werden. Ist für die Zeile die Artikelverfolgung eingerichtet, kann die Anwendung keine exakte Einstandspreisstornierung durchführen, da über die Einkaufsgutschrift keine Reservierung verfügbar ist. Anstelle der exakten Einstandspreisstornierung einer Zeile mit Artikelverfolgung können Sie eine Einkaufsreklamation erstellen.

Sie müssen das Feld Ausgleich-mit Artikelposten ausfüllen. Dies ist nur möglich, wenn der falsche Artikelposten offen ist. Wenn Sie die Gutschrift buchen, wird der falsche Beleg storniert und Sie können eine neue Einkaufsbestellung mit den richtigen Daten erstellen.

Stornieren des falschen Belegs bedeutet, dass die Mengen und der Lagerwert der falschen Einkaufsbestellung von der Anwendung gelöscht werden.

Wenn Sie zusätzlich die Kreditorenkonten korrigieren möchten, können Sie die Felder Ausgleich mit Belegart und Ausgleich mit Belegnr. im Einkaufsgutschriftkopf ausfüllen. Falls der Kopf das Feld "Storno" enthält, müssen Sie ein Häkchen in dieses Feld setzen.

Neubewerten der gebuchten Artikel

Durch die Verwendung des Neubewertungs Buch.-Blattes können Sie den Lagerwert der gebuchten Artikel korrigieren, es besteht aber nicht die Möglichkeit, die Kreditorenkonten oder die verfügbare Menge zu aktualisieren.

Füllen Sie im Neubewertungs Buch.-Blatt die Felder Artikelnr. und Ausgleich mit Lfd. Nr. aus. Geben Sie den korrekten Wert in dem Feld Einstandspreis (neu bewertet) oder dem Feld Lagerwert (neu bewertet) ein.

Diese Methode korrigiert nur den Lagerwert.

Erstellen einer Gutschrift und Buchung der Gutschrift mit einem Artikelzuschlag.

Sie können die falsch gebuchte Einkaufsbestellung korrigieren, indem Sie eine Gutschrift mit dem gleichen Kopf wie das Originaldokument, aber ohne die falschen Zeilen erstellen. Stattdessen können Sie eine Artikelzuschlagszeile erstellen (d. h. eine Zeile, bei der die Art "Zu/Abschlag (Artikel)" ist).

Zuerst müssen Sie eine Zu-/Abschlagsnummer für Artikel einrichten, die für diese Arten von Korrekturen verwendet wird.

Sie können das Fenster Artikel Zu-/Abschl.-Zuw. (EK) verwenden, um eine Verknüpfung mit der falsch gebuchten Einkaufslieferung zu erstellen. Wenn Sie die Gutschrift buchen, aktualisiert die Anwendung den Lagerwert und die Kreditorenposten.

Siehe auch