Ein Verkaufsauftrag kann zur Registrierung physischer und finanzieller Transaktionen verwendet werden und weist daher drei Buchungsoptionen auf: "Lieferung", "Rechnung" und "Liefern und fakturieren". Diese Optionen ermöglichen Ihnen das Verarbeiten des Verkaufs zu verschiedenen Zeitpunkten, z. B. beim Einfordern der Zahlung nach dem Liefern der Waren. Falls für den Verkaufsprozess keine separate Erfassung von physischen Transaktionen erforderlich ist, kann ein Verkauf möglicherweise nur in einer Einkaufsrechnung oder in einem Fibu Buch.-Blatt verarbeitet werden.
In einigen Umgebungen werden die Waren, die an einen Debitor verkauft werden, direkt vom Kreditor geliefert, unter Umgehung des Lagerbestands des Unternehmens. Dieser spezielle Geschäftszweck kann durch Verwendung der Direktlieferungsfunktion oder das Erstellen von Spezialaufträgen erreicht werden, die den Einkauf mit dem Verkauf verknüpfen.
Sie können die Verkaufsprozessunterstützung verwenden, z. B. das Verfolgen der Einkaufsbestellung oder des Produktionsauftrags, die/der den Verkaufsbedarf deckt, Debitoren- und Artikelstatistiken und einen Arbeitsscheinbeleg, um die grundlegende Arbeit zur Erfüllung eines Verkaufsauftrags zu erfassen.
Zu den weiteren Verkaufsprozessfunktionen gehören die einfache Produktionsplanung, Lagerintegration und Intercompany-Verkaufsvorgänge.
Die folgende Tabelle beinhaltet die Beschreibung einer Abfolge von Aufgaben und Links zu den Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Diese Aufgaben werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Allgemeinen ausgeführt werden.
| Aufgabe | Siehe |
|---|---|
Verschaffen Sie sich einen Überblick von typischen Aufgaben bei Verkaufsprozessen im System. | |
Verkaufen Sie Kits oder Baugruppen, die nicht in Ihrem Lager vorhanden sind, oder initiieren Sie einen Montageauftrag, um die Artikel bis zum Lieferdatum bereitstellen zu können. | |
Erstellen Sie einen speziellen Verkaufsauftrag für einen spezifischen Katalogartikel, der an einen Debitor geliefert werden soll, ohne Ihr Lager zu durchlaufen. | |
Erstellen Sie einen Produktionsauftrag direkt von einem Verkaufsauftrag für einen Artikel, der durch Produktion aufgefüllt werden muss. | So wird's gemacht: Fertigungsaufträge aus Verkaufsaufträgen erstellen |
Erstellen Sie einen projektbezogenen Produktionsauftrag direkt aus einem mehrzeiligen Verkaufsauftrag, der ein Produktionsprojekt darstellt. | |
Erstellen und verarbeiten Sie einen Verkaufsauftrag, der mit einer Einkaufsbestellung verknüpft ist, um zu gewährleisten, dass die Artikel direkt vom Kreditor zum Debitor geliefert werden. | Vorgehensweise: Verkaufsaufträge für Direktlieferungen erstellen |
Geben Sie einen alternativen Artikel in eine Verkaufszeile ein, indem Sie aus vordefinierten Ersatzartikeln auswählen. | |
Informieren Sie Lagermitarbeiter, dass verkaufte gekaufte Artikel zur Einlagerung im Lager bereit stehen, indem Sie eine Lagereinlagerung oder einen Wareneingang erstellen. | |
Drucken Sie einen Arbeitsauftragsbeleg aus einem Verkaufsauftrag, der leichte Arbeitsgänge beinhaltet, damit Mitarbeiter die Mengen oder die verbrauchte Zeit zum Erfüllen des Verkaufs erfassen können. | |
Zeigen Sie Einkaufsbelegstatistiken an, z. B. die Anzahl der gelieferten und fakturierten Artikel oder grundlegende Informationen zum Debitor. | |
Bereiten Sie einen gebuchten Verkaufsbeleg vor, und senden Sie ihn zur Konsolidierung an ein Konzernunternehmen, z. B. an eine Muttergesellschaft. | Vorgehensweise: Ausfüllen und Senden von Intercompany-Verkaufsbelegen und -Einkaufsbelegen |
Buchen Sie einen Verkauf als geliefert und/oder fakturiert. | |
Stornieren Sie die Mengenbuchung einer Verkaufslieferung, bei der der Verkaufsbeleg noch nicht fakturiert wurde. | Vorgehensweise: Stornieren der Mengenbuchung einer gebuchten Sendung |