Fibu Buch.-Blätter dienen zum Buchen auf Sachkonten sowie auf andere Konten wie Bank-, Debitoren-, Kreditoren- oder Anlagekonten. Bei der Buchung mit einem Fibu Buch.-Blatt werden immer Posten für Sachkonten erstellt. Dies gilt auch, wenn beispielsweise eine Buch.-Blattzeile auf ein Debitorenkonto gebucht wird, da ein Posten im Rahmen einer Buchungsgruppe auf ein Fibu-Debitorenkonto gebucht wird.
Zusätzlich zu Fibu Buch.-Blättern stehen auch Buch.-Blätter für Artikelumlagerungen, Buch.-Blätter für Inventuren, Buch.-Blätter für Ressourcen sowie Buch.-Blätter für Anlagen zur Verfügung. Beim Buchen dieser Buch.-Blätter ergeben sich keine Posten auf Fibu-Konten; stattdessen werden andere Arten von Posten erstellt. So dient beispielsweise ein Buch.-Blatt für physische Inventuren zum Vergleichen der Ergebnisse einer physischen Inventur mit der berechneten verfügbaren Menge. Beim Buchen des Buch.-Blatts wird für jede Buch.-Blattzeile ein Buch.-Blattposten für die Inventur erstellt und für jede Buch.-Blattzeile, die eine Differenz zwischen Inventur und berechneter verfügbarer Menge enthält, ein Buch.-Blattposten für Artikel erstellt.
Die in ein Buch.-Blatt eingegebenen Informationen sind temporär und können geändert werden, solange sie sich im Buch.-Blatt befinden. Durch Buchen des Buch.-Blatts werden die Informationen in Posten auf Konten übertragen und können nicht mehr geändert werden. Der Ausgleich gebuchter Posten kann jedoch aufgehoben werden, und Sie haben die Möglichkeit zum Buchen von Storno- oder Korrekturposten.
Buch-Blattvorlagen und -namen
Ihnen stehen mehrere Fibu Buch.-Blattvorlagen zur Verfügung, beispielsweise "Zahlungseingangs Buch.-Blatt" oder "Anlagen Fibu Buch.-Blatt". Jede Buch.-Blattvorlage verfügt über ein separates Fenster mit bestimmten Funktionen sowie über die entsprechenden Felder zur Unterstützung dieser Funktionen.
Für jede Buch.-Blattvorlage lassen sich ggf. mehrere Buch.-Blattnamen (individuelle Buch.-Blätter) einrichten. So können beispielsweise bestimmte Mitarbeiter mit einem eigenen Fibu Buch.-Blattnamen versehen werden, der die Initialen des jeweiligen Mitarbeiters beinhaltet. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Fibu Buch.-Blätter.
Hauptkonten und Gegenkonten
Wurden Standardgegenkonten für die Buch.-Blattnamen eingerichtet, wird das Gegenkonto beim Ausfüllen des Felds Kontonr. automatisch ausgefüllt. Andernfalls müssen die Felder Kontonr. und Gegenkontonr. manuell ausgefüllt werden. Bei einem positiven Betrag im Feld Betrag wird das Hauptkonto belastet, und auf dem Gegenkonto erfolgt eine Gutschrift. Bei einem negativen Betrag erfolgt eine Gutschrift auf dem Hauptkonto, und das Gegenkonto wird entsprechend belastet.
 Hinweis |
|---|
| Die MwSt. für Haupt- und Gegenkonto wird getrennt berechnet, damit für die Konten unterschiedliche MwSt.-Prozentsätze verwendet werden können. |
Wiederkehrende Buch.-Blätter
Bei einem wiederkehrenden Buch.-Blatt handelt es sich um ein Fibu Buch.-Blatt mit speziellen Feldern für die Verwaltung von Transaktionen, die häufig mit geringen oder keinen Änderungen gebucht werden. Mithilfe dieser speziellen Felder für wiederkehrende Transaktionen können Sie feste und variable Beträge buchen. Sie können auch ein automatisches Storno für den Tag nach dem Buchungsdatum festlegen und wiederkehrende Posten zusammen mit Verteilungsschlüsseln verwenden.
Die folgende Tabelle beinhaltet die Beschreibung einer Abfolge von Aufgaben und Links zu den Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Diese Aufgaben werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Allgemeinen ausgeführt werden.
| Prozess | Siehe |
|---|---|
Eingeben und Buchen mindestens einer Zeile in einem Fibu Buch.-Blatt | Ausfüllen und Buchen von Fibu Buch.-Blättern und Buch.-Blättern für Zahlungsausgänge |
Verwenden Sie eine Funktion, um manuell eingegebene Belegnummern in Fibu Buch.-Blättern in die sequenzielle Reihenfolge zu bringen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Buch.-Blatt-Buchung nicht blockiert wird, weil Belegnummern auf Buch.-Blattzeilen nicht die richtige Reihenfolge haben. | Vorgehensweise: Belegnummern in Buch.-Blättern neu nummerieren |
Eingeben der MwSt.-Bemessungsgrundlage in eine Buch.-Blattzeile | Vorgehensweise: Eingeben von MwSt.-pflichtigen Beträgen ohne MwSt. in Fibu Buch.-Blätter |
Vor dem Buchen eines Buch.-Blatts: Berechnen des Saldos, das nach dem Buchen auf dem Barkonto oder auf anderen Liquiditätskonten vorhanden sein wird | |
Speichern von Buch.-Blattzeilen zur späteren Wiederverwendung | |
Ausfüllen eines Buch.-Blatts mit Zeilen, die als Standard Buch.-Blatt gespeichert wurden | |
Verwenden eines wiederkehrenden Buch.-Blatts zum Buchen von sich häufig wiederholenden Transaktionen (beispielsweise Fixkosten wie Mietaufwendungen) | |
Buchen einer Transaktion mit einem Intercompanypartner mithilfe eines Buch.-Blatts | |
Verteilen eines Postens in einem wiederkehrenden Buch.-Blatt auf mehrere Konten beim Buchen des Buch.-Blatts | Vorgehensweise: Verwenden von Verteilungsschlüsseln in Fibu Buch.-Blättern |
Automatisches Erstellen und Buchen von Korrekturposten mit der gleichen Belegnummer und dem gleichen Buchungsdatum, die bzw. das auch für den ursprünglichen Posten verwendet wurde | |
Manuelles Erstellen einer Buch.-Blattzeile zum Stornieren einer fehlerhaften Buchung | Gewusst wie: Vornehmen von Korrekturen in Fibu-Buchungs-Blättern |
Anzeigen der Fehlermeldungen für alle Zeilen eines Buch.-Blatts vor dem Buchen | Vorgehensweise: Anzeigen von Testberichten vor der Buchung von Buch.-Blattzeilen |