Wenn Sie Zahlungen von Debitoren nach dem vereinbarten Datum erhalten, müssen Sie sicherstellen, dass der korrekte Betrag eingetrieben und zum Schluss gebucht wird. Sie müssen möglicherweise überfällige Zahlungen in zwei Szenarien verarbeiten.

Überfällige eingehende Zahlungen verarbeiten

  1. Geben Sie im Feld SuchenZahlungsregistrierung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Im Fenster Zahlungsregistrierung suchen Sie die Zeile für den Verkaufsbeleg, für das Sie die überfällige Zahlung buchen möchten.

  3. Geben Sie im Feld Empfangsdatum das Datum ein, an dem die Zahlung erhalten wurde. (Das Startdatum liegt nach dem Fälligkeitsdatum.)

    Das Fälligkeitsdatum und die Empfangsdatum-Felder werden mit einer roten Schrift formatiert, und das Feld Erhaltener Betrag wird automatisch mit dem Rechnungsbetrag ausgefüllt. Eine Meldung unten im Fenster erläutert, dass die Zahlung überfällig ist und stellt eine Zinsrechnung sicher.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu die Option Zinsrechnung aus.

  5. Im Fenster Zinsrechnung lassen Sie das Feld Nr., um den Kopf mit den Informationen für den Debitor in der ausgewählten Zeile im Fenster Zahlungsregistrierung automatisch auszufüllen.

  6. Erstellen und registrieren Sie die Zinsrechnung. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Zinsrechnungen manuell erzeugen.

  7. Wählen Sie im Fenster Zahlungsregistrierung auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Seite die Option Aktualisieren aus. Eine neue Zeile wird für den Debitor für die Zahlung der Zinsrechnung erstellt, die Sie gerade angelegt haben.

    Fahren Sie fort, die überfällige Zahlung zu buchen, die Sie in Schritt 2 gefunden haben.

  8. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Zahlung erfolgt aktiviert ist, und dann auf der Registerkarte Start, in der Gruppe Vorgang, wählen Sie Zahlung buchen aus.

Tipp

Siehe auch