Obwohl Sie alle Artikel am Lager mindestens einmal im Jahr zählen, haben Sie sich möglicherweise entschieden, manche Artikel häufiger zu zählen, vielleicht, weil sie wertvoller sind oder weil sie häufig umgesetzt werden und einen großen Teil Ihres Umsatzes darstellen.

Bevor Sie mit der zyklischen Inventur beginnen können, müssen Sie die Inventurhäufigkeiten einrichten und zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Einrichten von Inventurhäufigkeiten.

Sie können eine zyklische Inventur, abhängig von Ihren Lagereinstellungen, nach einer der folgenden Methoden durchführen:

So führen Sie eine zyklische Inventur ohne gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung durch:

  1. Geben Sie im Feld SuchenInventur Buch.-Blatt ein, und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Funktionen die Option Inventurhäufigkeit berechnen aus. Das Fenster Inventurartikelauswahl wird geöffnet, das die Artikel enthält, für die Inventurhäufigkeiten eingerichtet wurden, die gezählt werden müssen, entsprechend ihren Inventurhäufigkeiten.

    Hinweis
    Sie können auch Lagerhaltungsdaten nachvollziehen, die die zyklische Inventur verwenden.

  3. Wählen Sie die Artikel aus, die die Lagermitarbeiter an diesem Arbeitstag zählen können. An einem anderen Tag können Sie die Inventurhäufigkeiten erneut berechnen lassen und die Artikel, die Sie jetzt nicht auswählen, werden dann in der Berechnung berücksichtigt.

  4. Wählen Sie OK, und die ausgewählten Zeilen erscheinen jetzt im Fenster Inventur Buch.-Blatt.

  5. Geben Sie im Feld SuchenInventurliste ein, und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

  6. Öffnen Sie die Berichtsanforderungsseite, und drucken Sie den Bericht, und zählen Sie alle Artikel im Lager, deren Artikelnummern in den Berichtszeilen stehen.

  7. Geben Sie die gezählten Mengen in das Feld Inventurmenge ein.

  8. Buchen Sie die Ergebnisse der Inventur. Die Anwendung erzeugt Artikelposten für alle Artikel, bei denen Differenzen aufgetreten sind, und Inventurposten für alle Artikel, für die Sie die zyklische Inventur durchgeführt haben. Wenn Sie Lagerplätze verwenden, erzeugt die Anwendung auch Lagerplatzposten für die Artikel, für die ein Ausgleich notwendig ist.

So führen Sie eine zyklische Inventur mit gesteuerter Einlagerung und Kommissionierung durch:

  1. Geben Sie im Feld SuchenLogistik Inventur Buch.-Blatt ein, und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Funktionen die Option Inventurhäufigkeit aus. Das Fenster Inventurartikelauswahl wird geöffnet, das die Artikel oder Lagerhaltungsdaten enthält, für die Inventurhäufigkeiten eingerichtet wurden, die gezählt werden müssen, entsprechend ihren Inventurhäufigkeiten.

  3. Wählen Sie die Artikel oder Lagerhaltungsdaten, die Sie zählen möchten, und wählen Sie OK.

  4. Die Anwendung hat Zeilen für jeden Lagerplatz erzeugt, der die Artikel im Buch.-Blatt enthält.

    Hinweis
    Sie müssen den Artikel an allen Lagerplätzen zählen, die ihn enthalten. Wenn Sie einige der Lagerplatzzeilen löschen, die die Anwendung für die Zählung im Fenster Lagerplatzumlagerungsvorschlag. Inventurverfolg. Lagerbestand abgerufen hat, werden Sie nicht alle Artikel im Lager zählen. Wenn Sie solche unvollständigen Ergebnisse später im Fenster "Inventur Buch.-Blatt" buchen, sind die gebuchten Zahlen falsch.

  5. Drucken Sie den Bericht Logistik Inventurliste, ohne Zeilen herauszufiltern.

  6. Zählen Sie die Artikel und notieren Sie die Mengen im Bericht.

  7. Geben Sie die gezählten Mengen in allen Zeilen in das Feld Inventurmenge ein.

  8. Klicken Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Registrieren auf Registrieren, um die logistikbezogene Inventur abzuschließen.

Wenn Sie den Artikel oder die Lagerhaltungsdaten in allen Lagerplätzen gezählt haben, die ihn enthalten, können Sie die Ergebnisse als Artikelposten und Inventurposten buchen.

So buchen die Ergebnisse mit gesteuerter Einlagerung und Kommissionierung:

  1. Geben Sie im Feld SuchenUmlagerungs Buch.-Blatt ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Funktionen die Option Ausgleich berechnen aus.

  3. Wählen Sie dieselben Artikel aus, die Sie in der zyklischen Inventur gezählt haben, die Sie gerade durchgeführt haben, und alle anderen Artikel, die einen Ausgleich benötigen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

    Das Fenster Phys. Inventur Buch.-Blatt wird geöffnet und die Zeilen für diese Artikel werden erstellt. Beachten Sie, dass die Nettosummen , die Sie gerade Lagerort für Lagerort gezählt und registriert haben, jetzt bereit sind, als Artikelposten konsolidiert und synchronisiert zu werden.

  4. Buchen Sie die Buch.-Blattzeile, ohne Mengen zu ändern.

Die Mengen im Lager (Artikelposten) und die Mengen in der Logistik (Lagerplatzposten) sind für diese Artikel jetzt wieder dieselben und die Anwendung hat das letzte Inventurdatum des Artikels (oder der Lagerhaltungsdaten) aktualisiert.

Für die Artikel/Lagerhaltungsdaten, die Sie gerade gezählt haben, müssen Sie jetzt das nächste Inventurdatum auf jeder Artikelkarte/Lagerhaltungsdatenkarte berechnen lassen.

So berechnen Sie das nächste Inventurdatum:

  1. Geben Sie im Feld SuchenArtikel ein.

  2. Wählen Sie die Artikelkarten aller Artikel, für die Sie eine zyklische Inventur durchgeführt haben.

  3. Klicken Sie auf jeder Karte auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Funktion auf Inventurhäufigkeit berechnen.

Das neue Inventurdatum wird berechnet und das Datum der Inventurhäufigkeit wird im Feld Letzte Aktual. Inv.-Häufigkeit im Inforegister Lager der Artikelkarte aktualisiert.

Hinweis
Wenn Sie die Artikelkarten an demselben Tag aktualisieren, an dem Sie die Inventur buchen, dann enthält dieses Feld das letzte Inventurdatum, das dem Eintrag im Feld Last Phys. Invt. Datum entspricht. Wenn Sie die Inventurhäufigkeit später berechnen, enthält dieses Feld das Datum der Aktualisierung der Inventurhäufigkeit.

Wenn Sie dies getan haben, werden keine Zeilen für diese Artikel im Fenster Inventurartikelauswahl erzeugt, bis das Arbeitsdatum sich innerhalb der nächsten Inventurperiode befindet, die auf der Artikelkarte/Lagerhaltungsdatenkarte angezeigt wird.

Tipp

Siehe auch