Wenn Sie eine Einkaufsbestellung buchen, müssen Sie entscheiden, ob die Bestellung als nur geliefert, nur fakturiert oder beides gebucht werden soll.

Die Einkaufsbestellung ist dafür ausgelegt, sowohl vollständige als auch teilweise Lieferungen von Artikeln zu bearbeiten und diese bei Eingang oder zu einem späteren Zeitpunkt zu fakturieren.

Hinweis
Sie können nur Einkaufsbestellungen fakturieren, wenn diese gleichzeitig mit der Fakturierung eingehen oder wenn sie bereits zu einem früheren Zeitpunkt eingegangen sind.

So buchen Sie eine Einkaufsbestellung

  1. Geben Sie im Feld SuchenBestellungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Öffnen Sie die Bestellung, die Sie buchen möchten.

  3. Vergewissern Sie sich, dass das Feld Kred.-Rechnungsnr. ausgefüllt wurde.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Buchen die Option "Buchen" aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen.

    Optionen Beschreibung

    Wareneingang

    Bucht den Eingang der Artikel.

    Fakturieren

    Fakturiert die bereits eingegangenen Artikel.

    Liefern und Fakturieren

    Fakturiert und bucht gleichzeitig den Eingang der Artikel.

  5. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Um die Eingaben in der Registerkarte Navigieren in der Gruppe Auftrag anzuzeigen, wählen Sie Lieferungen oder Rechnungen.

Wenn der Auftrag vollständig gebucht wurde, sowohl geliefert als auch fakturiert, wird die Bestellung gelöscht.

Hinweis
Wenn Sie eine Projektnummer im Feld Projektnr. in einer Einkaufszeile mit einem Artikel eingeben, wird der Artikelposten nicht erstellt. Nur ein Projektposten wird erstellt, wenn der Beleg gebucht wird.

Tipp

Siehe auch