Sie können die Integration von Microsoft Excel verwenden, um Excel-basierte Berichte zu erstellen, die Microsoft Dynamics NAV-Seiten oder -anfragen als Datenquellen haben. Die Daten in Excel werden in einem Datenbereichsformat bereitgestellt, dass Sie verwenden, um Pivot-Tabellen und Berichte zu erstellen. Sie können Daten in Excel aktualisieren, um Aktualisierung, die in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen werden wiederzugeben.
Wichtig |
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Wenn Sie eine Seite in Excel öffnen, können Sie Änderungen an den Daten nicht wieder auf Microsoft Dynamics NAV importieren. |
Integration mit Excel
Sie können Daten nach Excel auf verschiedene Arten senden:
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Öffnen Sie eine Seite in Excel. Sie können Microsoft Dynamics NAV-Daten aus den Listen-, Arbeitsblatt- und ListPlus-Seiten in Excel öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Öffnen von Seiten in Excel.
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Exportieren Sie ein Budget in Excel und importieren Sie ein Budget aus Excel. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Importieren oder Exportieren eines Budgets.
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Drucken eines Berichts in Excel. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Anzeigen und Drucken von Berichten.
Wenn Sie Daten nach Excel senden, öffnen sich die Daten in der Excel Online, wenn Sie Microsoft Dynamics NAV konfiguriert haben, um Office 365 und die Office Online zu verwenden. Sie können die Arbeitsmappe in der Excel Online dann bearbeiten, oder Sie können sie in Excel zur weiteren Verarbeitung öffnen. Die Excel-Daten können nach Spalten sortiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Office 365 und SharePoint Online integrieren.
Wenn Sie Daten nach Microsoft Excel exportieren, können Sie die Arbeitsmappe als Excel-Arbeitsmappe (XLSX-Datei) speichern. Sie können die Arbeitsmappe lokal speichern, oder Sie können auf einem freigegebenen Speicherort, z. B. auf einer SharePoint-Site speichern. Wenn Sie ein Budget aus einer Arbeitsmappe, die an einem freigegebenen Speicherort an, z.B: einer SharePoint-Site gespeichert ist, importieren möchten, zeigt Microsoft Dynamics NAV möglicherweise eine Fehlermeldung an. Dies kann geschehen, wenn der Pfad zu lang ist. In diesem Fall müssen Sie zum gewünschten Speicherort navigieren und die Datei auswählen. Alternativ können Sie die Datei lokal speichern und dann importieren.
Excel-Add-In
Nachdem Sie das Excel-Add-In installiert haben, wird eine neue Registerkarte Dynamics NAV dem Menüband in Excel hinzugefügt. Sie verwenden in diesem Register Befehle, um mit Daten zu arbeiten, die aus Microsoft Dynamics NAV exportiert wurde.
Hinweis |
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Das Microsoft Dynamics NAV Excel-Add-In ist nur für Nur Microsoft Dynamics NAV Windows-Client verfügbar und nur wenn Sie Excel eingerichtet haben. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Office 365 und SharePoint Online integrieren. |
Tabellendatenexport
Es werden nur Daten aus den Tabellen werden einbezogen, wenn Sie Daten nach Excel exportieren. Wenn Sie beispielsweise Daten aus der Seite Planungsvorschlag exportieren, wird die Spalte Warnung auf der Seite angezeigt, jedoch nicht nach Excel exportiert, da dies ein berechnetes Feld ist.