Microsoft Outlook-Einheiten wie Termine und Kontakte können mit vergleichbaren Microsoft Dynamics NAV-Elementen synchronisiert werden, um beide Anwendungen auf dem neuesten Stand zu halten. Dies gibt beispielsweise Verkäufern ohne ständigen Zugriff auf die Microsoft Dynamics NAV-Datenbank des Unternehmens die Möglichkeit zum gemeinsamen Nutzen von Kontakt-, Aufgaben- und Besprechungsinformationen im Außendienst. Mithilfe dieses Features können Sie problemlos entweder Microsoft Dynamics NAV-Objekte mit Outlook-Einheiten oder Outlook-Einheiten mit Microsoft Dynamics NAV-Objekten aktualisieren. Die Synchronisierung kann so konfiguriert werden, dass sie automatisch ausgeführt wird, Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, eine manuelle Synchronisierung von Outlook aus vorzunehmen.
Für die Einrichtung der Synchronisierung muss zunächst entschieden werden, welche Microsoft Dynamics NAV-Objekte synchronisiert werden sollen. Anschließend werden Synchronisierungsoptionen in Outlook festgelegt. Mit diesen Optionen werden der Speicherort synchronisierter Einheiten, die Art der Behebung von Synchronisierungskonflikten sowie der Startzeitpunkt für die automatische Synchronisierung gesteuert.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Angeben der zu synchronisierenden Microsoft Dynamics NAV-Elemente sowie der Outlook-Elemente, mit denen diese synchronisiert werden sollen | |
Definieren der Synchronisierung zwischen Microsoft Dynamics NAV-Elementen und Outlook-Sammlungen | |
Definieren, welche Microsoft Dynamics NAV-Tabellenfelder Outlook-Eigenschaften zugeordnet werden sollen | |
Festlegen, welche Microsoft Dynamics NAV-Benutzer die Outlook-Synchronisierung durchführen sollen und welche Einheiten für diese Benutzer synchronisiert werden | |
Festlegen von Ordnern für die einzelnen Synchronisierungseinheiten, die Ihnen in Microsoft Dynamics NAV für die Synchronisierung und Speicherung von Elementen zugewiesen sind | Vorgehensweise: Einrichten von Synchronisierungsordnern in Outlook |