Wenn Sie für längere Zeit mit einem Serviceauftrag arbeiten müssen, ohne diesen zu buchen, möchten Sie ggf. schon einige der Zeilen buchen, die damit verknüpft sind, z. B. um das Lager auf dem aktuellen Stand zu halten. Sie können buchen, indem Sie die relevanten Mengen in den zu buchenden Zeilen angeben. Sie können die Zeilen einzeln oder mehrere Zeilen gleichzeitig buchen.

Die folgende Vorgehensweise beschreibt, wie die Lieferungsbuchung direkt aus einem Serviceauftrag heraus für Lagerorte ohne Lagerkosteneinrichtung erfolgt. Wenn der Lagerort so eingerichtet wurde, dass ein Lagerdurchlauf erforderlich ist, dann erfolgt die Lieferungsbuchung in einem anderen Logistikbeleg, abhängig von der Einrichtung des Lagerorts. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Servicezeilenartikel für Lagerdurchlaufzeit vorbereiten.

So buchen Sie Servicezeilen

  1. Geben Sie im Feld SuchenServiceaufträge ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Öffnen Sie den relevanten Serviceauftrag.

  3. Wählen Sie eine Servicezeile aus, die Sie buchen möchten. Wählen Sie Aktionen aus, wählen Sie Auftrag aus, und klicken Sie anschließend auf Servicezeilen. Das Fenster Servicezeilen wird geöffnet.

  4. Füllen Sie in den Zeilen, die Sie buchen möchten, die Felder Zu liefern, Zu fakturieren und Mge. zu verbrauchen aus, je nachdem, wie Sie die Zeilen buchen möchten.

  5. Wählen Sie die Zeilen, die Sie buchen wollen. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Buchen die Option Buchen aus. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster eine der folgenden Optionen aus.

    BuchungsoptionErgebnis

    Lieferung

    Bucht die Lieferung der Artikel, die Ressourcenstunden oder die Einstandspreise in der Zeile. Darüber hinaus wird mit den relevanten Posten auch eine gebuchte Servicelieferung erstellt.

    Fakturieren

    Fakturiert die Artikel, Ressourcen oder Einstandspreise für Artikel oder Leistungen, die bereits erbracht wurden. Darüber hinaus wird mit den relevanten Posten auch ein gebuchter Rechnungsbeleg erstellt.

    Lieferung und Rechnung

    Fakturiert und liefert die Artikel, Ressourcenleistungen oder Einstandspreise in den Zeilen. Darüber hinaus wird eine gebuchte Servicelieferung und eine gebuchte Servicerechnung erstellt.

    Liefern und verbrauchen

    Bucht die Lieferung und den Verbrauch für den Auftrag. Darüber hinaus werden die relevanten Mengen der aktuellen Servicezeile des Auftrags und die Servicelieferungsbelege aktualisiert, die im Vorfeld für die Zeile erstellt wurden.

Verbrauch kann nur dann gebucht werden, wenn es in der Zeile Mengen gibt, die geliefert und nicht fakturiert und nicht verbraucht wurden.

Tipp

Siehe auch