Sie können zusätzliche Genehmiger einrichten, die einen vorhandenen Genehmigungspfad ergänzen oder ersetzen (Genehmigungsart: "Genehmiger" oder Genehmigungsart: "Verkäufer/Einkäufer"). Bei einem zusätzlichen Genehmiger handelt es sich beispielsweise um einen Mitarbeiter der Finanzabteilung, der sämtliche Einkaufsbelege genehmigen muss, oder um einen Vertriebsleiter, der alle Verkaufsangebote genehmigen muss, bevor diese an den Kunden geschickt werden.
So richten Sie einen zusätzlichen Genehmiger ein:
Geben Sie im Feld SuchenGenehmigungsvorlagen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie eine Genehmigungsvorlage aus, für die Sie zusätzliche Genehmiger hinzufügen möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Zusätzl. Genehm., um das Fenster Zusätzliche Genehmiger zu öffnen.
Wählen Sie einen zusätzlichen Genehmiger im Feld Genehmiger-ID aus.
Die Felder Einschränkungsart, Genehmigungsart und Belegart werden automatisch, abhängig von dem Vorlagentyp ausgefüllt.
Wenn Sie das Fenster schließen, gibt das Feld Zusätzliche Genehmiger im Fenster Genehmigungsvorlagen an, dass für diese Belegart ein zusätzlicher Genehmiger eingerichtet wurde.
Nachdem Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, können Sie testen, ob das Genehmigungssystem wie gewünscht arbeitet.
So führen Sie den Test aus:
Geben Sie im Feld SuchenGenehmigungseinrichtung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Allgemein die Option Benutzereinrichtung, um das Fenster Genehmigungsbenutzereinrichtung zu öffnen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Genehmigungsbenutzereinrichtung - Test aus. Füllen Sie die Felder entsprechend aus, um zu prüfen, ob ein Benutzer korrekt eingerichtet wurde.
 Tipp |
|---|
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Feldern und Spalten finden Sie unter Arbeiten mit Daten. Weitere Informationen zur Suche nach spezifischen Seiten finden Sie unter Suchen. |