Der Beleggenehmigungsprozess dient zum Verwalten des Belegworkflows innerhalb der Organisation. Beleggenehmigungen können verwendet werden, sobald Benutzer und Genehmiger für Belege, Betragslimits für Genehmiger, Benachrichtigungen sowie Ersatzgenehmiger eingerichtet wurden.
Bevor Sie beginnen, mit Beleggenehmigungen zu arbeiten, müssen Sie Elemente, wie Benutzer und Genehmiger, Ersatzgenehmiger im Fall einer Delegierung sowie E-Mail-Benachrichtigungen einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren eines Genehmigungsworkflows.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Übermitteln eines Belegs zur Genehmigung und Aktualisieren des Status auf "Genehmigung ausstehend" | |
Identifizieren von Belegen mit ausstehender Genehmigung und Genehmigen dieser Belege | |
Ablehnen einer Beleggenehmigungsanforderung und Hinzufügen einer erklärenden Bemerkung | |
Stornieren von Belegen, die bereits zur Genehmigung übermittelt wurden, damit die Belege bearbeitet werden können | |
Erneutes Öffnen eines Belegs, Vornehmen einer Änderung und anschließendes Genehmigen des Belegs |