Wenn ein Beleg (Angebot, Auftrag, Rahmenbestellung, Rechnung, Reklamation oder Gutschrift) zur Genehmigung übermittelt wurde, sendet ihn Microsoft Dynamics NAV zunächst an den ersten Genehmiger in der Genehmigerhierarchie. Nachdem dieser Genehmiger den Beleg genehmigt hat, wird er automatisch an den nächsten Genehmiger gesendet usw., bis der Beleg von allen Genehmigern genehmigt wurde.

Wenn Sie als Genehmiger für bestimmte Belege eingerichtet wurden, können Sie im Fenster Genehmigungsposten eine Liste der Belege einsehen, die zur Genehmigung an Sie gesendet wurden.

So genehmigen Sie einen Beleg:

  1. Geben Sie im Feld SuchenGenehmigungsposten ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie den Beleg aus, den Sie genehmigen möchten.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Genehmigen aus.

Wenn Sie feststellen, dass der Beleg geändert oder abgelehnt werden muss, können Sie den Status des Belegs in diesem Fenster auch ändern.

Nachdem der Herkunftsbeleg genehmigt wurde, aktualisiert Microsoft Dynamics NAV den Status für den Genehmigungseintrag von Offen zu Genehmigt. Es gibt zwei Wege zur Darstellung der Beleggenehmigung: Belegstatus und Genehmigungspostenstatus. Sie werden in der folgenden Tabelle miteinander verglichen.

BelegstatusGenehmigungspostenstatus

Offen

Erstellt

Genehmigung ausstehend

Offen

Freigegeben

Genehmigt

Wenn Sie festgelegt haben, dass der Beleg von mehreren Personen genehmigt werden muss, lautet der Belegstatus des Belegs so lange Genehmigung ausstehend, bis alle Genehmiger den Beleg genehmigt haben. Nachdem der Beleg von allen Genehmigern genehmigt wurde, ändert sich sein Status in Freigegeben.

Wenn ein Beleg beispielsweise von der Auftragsabwicklung eingegeben wurde und der GenehmigungspostenstatusErstellt lautet, ändert sich dieser gleichzeitig mit der Statusänderung in Offen und bleibt Offen, bis alle Genehmiger den Beleg genehmigt haben. Danach ändert sich der Genehmigungspostenstatus in Genehmigt.

Tipp
  • Sie können den Beleg einsehen, bevor Sie ihn genehmigen, wenn Sie im Fenster Genehmigungsposten die Option Navigieren und anschließend Genehmigung auswählen.
  • Sie können in Microsoft Dynamics NAV festlegen, dass jeder Genehmiger per E-Mail darüber informiert wird, dass der Genehmigungsvorgang für diesen Beleg storniert wurde.

Tipp

Siehe auch