Sie können festlegen, welche Ereignissen (z. B. Genehmigung, Ablehnung, Storno oder Delegierung) eine E-Mail-Benachrichtigung an einen Genehmiger auslösen. Die Benachrichtigung gibt an, dass für den Beleg die Genehmigung aussteht. E-Mail-Vorlagen werden E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigungen und überfällige Elemente zugeordnet. Sie können die in Microsoft Dynamics NAV verfügbaren Standardvorlagen verwenden oder Vorlagen exportieren, ändern und anschließend wieder importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Ändern von E-Mail-Vorlagen für Beleggenehmigungs-Benachrichtigungen.

Sie legen im Fenster Genehmigungseinrichtung fest, wie Benachrichtigungen verwendet werden sollen.

So richten Sie das Benachrichtigungssystem ein:

  1. Geben Sie im Feld SuchenGenehmigungseinrichtung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie im Inforegister Benachrichtigung in der Liste Benutzer benachrichtigen bei die Ereignisse aus, die eine Benachrichtigung auslösen sollen.

Wenn fällige Genehmigungen vorhanden sind, können Sie per E-Mail eine Fälligkeitsbenachrichtigung an den Genehmiger senden. Im Feld Datum letzte Ausführung wird angezeigt, wann zuletzt Fälligkeitsbenachrichtigungen per E-Mail versendet wurden.

So senden Sie Fälligkeitsbenachrichtigungen per E-Mail:

  1. Geben Sie im Feld SuchenGenehmigungseinrichtung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Navigieren in der Gruppe Fällig die Option Fälligkeits-E-Mails senden aus.

    Die E-Mails werden jetzt an die Genehmiger gesendet.

Eine Liste sämtlicher fälligen Genehmigungen können Sie im Fenster Fällige Benachrichtigungsposten anzeigen.

So zeigen Sie eine Liste der Fälligkeitsbenachrichtigungs-E-Mails an:

  1. Geben Sie im Feld SuchenGenehmigungseinrichtung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Navigieren in der Gruppe Fällig die Option Fällige Protokolleinträge aus.

  3. Um einen Posten zu löschen, wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Posten löschen aus.

    Um einen Genehmigungsposten zu überprüfen, wählen Sie auf der Registerkarte Navigieren in der Gruppe Anzeigen entweder Posten ausgleichen oder Beleg aus.

Hinweis
Sie können im Fenster Fällige Benachrichtigungsposten keine Änderungen vornehmen, Sie können lediglich Einträge löschen.

Tipp

Siehe auch