Wenn Sie die Synchronisierung für bestimmte Felder und Microsoft Dynamics NAV-Tabellen einrichten, dann müssen Sie die Felder den erforderlichen Outlook-Eigenschaften zuordnen. Durch diese Zuordnung wird ein Zuordnungsschema erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnungsschema.

Beachten Sie, dass Sie für die Feldzuordnung zuerst die Tabellen für Ebene 1 oder Ebene 2 der Synchronisierungseinheit festlegen müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Einrichten von Synchronisierungsentitäten in Outlook sowie unter So geht's: Die Synchronisierung zweiter Ebene einrichten.

So ordnen Sie ein Microsoft Dynamics NAV-Feld einer Outlook-Eigenschaft zu

  1. Geben Sie im Feld SuchenOutlook-Synch.-Einheit ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie die gewünschte Einheit aus. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Verwalten die Option Bearbeiten aus.

  3. Um die Felder für die im Kopfbereich ausgewählte Mastertabelle zu definieren, wählen Sie auf der Registerkarte Navigieren in der Gruppe Synch.-Einheit die Option Felder aus. Um die Felder für die ausgewählten ergänzenden Tabellen zu definieren, wählen Sie ebenfalls Felder aus. Das Fenster Outlook Synch. Felder wird geöffnet.

  4. Um das Feld anzugeben, das einer Outlook-Eigenschaft zugeordnet wird, wählen Sie das Feld Feldnr. und markieren Sie dann das Feld.

    Hinweis
    Wenn das Feld Tabellennr. leer ist, wenn Sie einen Feldnamen auswählen, wählen Sie ein Feld aus der Liste der Felder für die Mastertabelle oder der aktuell ausgewählten ergänzenden Tabelle aus, je nachdem, von wo aus das Fenster Outlook-Synch.-Felder geöffnet wurde. Die Nummer der Tabelle stammt aus dem Feld Mastertabellennr. der Herkunftstabelle für dieses Fenster. Sie können die Nummer einer anderen Tabelle auswählen, deren Felder in die Synchronisierung einbezogen werden. Wenn Sie eine andere Tabellennummer angeben, müssen Sie Tabellenrelationen zwischen der ausgewählten Tabelle und den Mastertabellen definieren. Weitere Informationen finden Sie unter So geht's: Zusätzliche Tabellen definieren.

  5. Wenden Sie einen Filter auf die aktuelle Mastertabelle an, um eine Bedingung für Felder zu definieren, die in die Synchronisierung einbezogen werden.

  6. Geben Sie in das Feld Outlook-Eigenschaft den Namen der Outlook-Eigenschaft ein, die mit dem Microsoft Dynamics NAV-Tabellenfeld synchronisiert wird. Sie haben eine Microsoft Dynamics NAV-Tabellenfeldnummer im Feld Feldnr. angegeben.

  7. Um ein Microsoft Dynamics NAV-Tabellenfeld der Outlook-Eigenschaft zuzuordnen, wählen Sie das Feld Feldnr. aus. Wählen Sie im Fenster Outlook-Synch.-Tabellenfelder ein Feld für die Zuordnung aus. Die Gruppe von Feldern hängt der Tabelle ab, die im Feld Tabellenname angegeben wird. Wenn Sie die Feldnummer auswählen, wird das Feld Feldname automatisch mit dem Feldnamen ausgefüllt.

Füllen Sie im Fenster Outlook-Synch.-Felder die Felder mit Outlook-Eigenschaften und die Microsoft Dynamics NAV-Tabellenfelder aus, um die Zuordnung festzulegen. Füllen Sie die anderen Felder in diesem Fenster nach Bedarf aus.

Tipp

Siehe auch