Mithilfe von Einkaufsrechnungen können Sie eingekaufte Artikel erfassen und gleichzeitig sowohl das Lager als auch Kreditoren aktualisieren.
Werden Bestellungen vor dem Eingang der Artikel oder vor der Erbringung der Services erfasst, können Sie auf der Grundlage des Auftrags eine Rechnung generieren, nachdem die Artikel eingegangen oder die Services erbracht wurden.
Bei Verwendung der Direkteinkaufsfakturierung können Sie eine Einkaufsrechung beim Eingang der Artikel erstellen, ausfüllen und buchen.
Mithilfe von Intercompanybelegen lassen sich Transaktionen zwischen Partnerunternehmen nachverfolgen. Die Intercompanyfunktionen ermöglichen den problemlosen Austausch von Aufträgen zwischen Unternehmen, ohne wiederholt die gleichen Informationen eingeben zu müssen.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Erfassen eingekaufter Artikel und gleichzeitiges Aktualisieren von Lager und Kreditoren mithilfe einer Einkaufsrechnung | |
Erstellen einer Rechnung für mehrere Bestellungen | |
Erfassen eines Einkaufs ohne Lageraktualisierung mithilfe eines Buch.-Blatts | |
Verwenden von Intercompanybelegen zum Verringern des Eingabeaufwands | Vorgehensweise: Ausfüllen und Senden von Intercompany-Verkaufsbelegen und -Einkaufsbelegen |
Berechnen des Rechnungsrabatts für den gesamten Einkaufsbeleg | |
Ändern des Währungscodes einer Einkaufsrechnung - beispielsweise für den Fall, dass von einem Kreditor mehrere Währungen verwendet werden | Vorgehensweise: Fakturieren von Einkäufen in mehreren Währungen |
Eingeben von Artikelzu-/-abschlägen für den Beleg, in dem die Artikel erfasst sind | Vorgehensweise: Eingeben von Artikelzu- und -abschlägen im ursprünglichen Einkaufsbeleg |
Zuordnen von Artikelzu-/-abschlägen eines Auftrags oder einer Rechnung zu den Zeilen, auf die sie sich beziehen - entweder im gleichen oder in einem anderen Beleg | Vorgehensweise: Zuweisen von Artikelzu- und -abschlägen zu Einkaufsbelegen |
Erhalten von Informationen zu MwSt.-Funktionen, einschließlich Informationen zur Anzeige von MwSt.-Beträgen in Verkaufs- und Einkaufsbelegen, zum Anpassen von MwSt.-Beträgen in Belegen sowie zum Berechnen der MwSt. in Buch.-Blättern | |
Gleichzeitiges Buchen einer Bar- oder Scheckzahlung und einer Einkaufsrechnung | Vorgehensweise: Sofortiges Ausgleichen von Einkaufsrechnungen |
Senden einer Beleggenehmigungsanforderung an den Benutzer, der als Genehmiger für Ihre Belege eingerichtet ist | |
Drucken eines Testberichts vor dem Buchen oder Buchen einer Einkaufsrechnung in die Finanzbuchhaltung mit Buchungsoption | |
Gleichzeitiges Buchen mehrerer Bestellungen, Rechnungen oder Gutschriften |
Siehe auch
Erfassen von Einkaufspreisen, Skonti und Zahlungsvereinbarungen
Aufgaben
Vorgehensweise: Ändern von Wechselkursen beim BuchenSo geht's: Dimensionswerte in Posten eingeben
Vorgehensweise: Korrigieren von Dimensionswertcodes in Posten
So geht's: Dimensionswertcodes in Artikelposten für den Einkauf korrigieren