Mithilfe von Einkaufsrechnungen können Sie eingekaufte Artikel erfassen und gleichzeitig sowohl das Lager als auch Kreditoren aktualisieren.

Werden Bestellungen vor dem Eingang der Artikel oder vor der Erbringung der Services erfasst, können Sie auf der Grundlage des Auftrags eine Rechnung generieren, nachdem die Artikel eingegangen oder die Services erbracht wurden.

Bei Verwendung der Direkteinkaufsfakturierung können Sie eine Einkaufsrechung beim Eingang der Artikel erstellen, ausfüllen und buchen.

Mithilfe von Intercompanybelegen lassen sich Transaktionen zwischen Partnerunternehmen nachverfolgen. Die Intercompanyfunktionen ermöglichen den problemlosen Austausch von Aufträgen zwischen Unternehmen, ohne wiederholt die gleichen Informationen eingeben zu müssen.

Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.

AufgabeInformationen

Erfassen eingekaufter Artikel und gleichzeitiges Aktualisieren von Lager und Kreditoren mithilfe einer Einkaufsrechnung

Vorgehensweise: Erstellen von Einkaufsrechnungen

Erstellen einer Rechnung für mehrere Bestellungen

Vorgehensweise: Zusammenfassen von Wareneingängen

Erfassen eines Einkaufs ohne Lageraktualisierung mithilfe eines Buch.-Blatts

Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern

Verwenden von Intercompanybelegen zum Verringern des Eingabeaufwands

Vorgehensweise: Ausfüllen und Senden von Intercompany-Verkaufsbelegen und -Einkaufsbelegen

Berechnen des Rechnungsrabatts für den gesamten Einkaufsbeleg

Rechnungsrabatte bei Einkäufen berechnen

Ändern des Währungscodes einer Einkaufsrechnung - beispielsweise für den Fall, dass von einem Kreditor mehrere Währungen verwendet werden

Vorgehensweise: Fakturieren von Einkäufen in mehreren Währungen

Eingeben von Artikelzu-/-abschlägen für den Beleg, in dem die Artikel erfasst sind

Vorgehensweise: Eingeben von Artikelzu- und -abschlägen im ursprünglichen Einkaufsbeleg

Zuordnen von Artikelzu-/-abschlägen eines Auftrags oder einer Rechnung zu den Zeilen, auf die sie sich beziehen - entweder im gleichen oder in einem anderen Beleg

Vorgehensweise: Zuweisen von Artikelzu- und -abschlägen zu Einkaufsbelegen

Erhalten von Informationen zu MwSt.-Funktionen, einschließlich Informationen zur Anzeige von MwSt.-Beträgen in Verkaufs- und Einkaufsbelegen, zum Anpassen von MwSt.-Beträgen in Belegen sowie zum Berechnen der MwSt. in Buch.-Blättern

Vorgehensweise: Erfassen der MwSt.

Gleichzeitiges Buchen einer Bar- oder Scheckzahlung und einer Einkaufsrechnung

Vorgehensweise: Sofortiges Ausgleichen von Einkaufsrechnungen

Senden einer Beleggenehmigungsanforderung an den Benutzer, der als Genehmiger für Ihre Belege eingerichtet ist

Vorgehensweise: Anfordern von Genehmigungen für Belege

Drucken eines Testberichts vor dem Buchen oder Buchen einer Einkaufsrechnung in die Finanzbuchhaltung mit Buchungsoption

Vorgehensweise: Buchen von Einkaufsrechnungen

Gleichzeitiges Buchen mehrerer Bestellungen, Rechnungen oder Gutschriften

Vorgehensweise: Buchen von Einkaufsbestellungen, -rechnungen und -gutschriften mit einer Stapelverarbeitung

Siehe auch